Компьютер просто "пухнет" от фотографий и закладок, но найти ничего невозможно! Знакомая ситуация? Как навести порядок в огромном хранилище информации и при этом не потерять ничего важного? Раскладываем все по полочкам с Еленой (Швейкой) Черновой.
"Три моих главных помощника это Pinterest, Evernote и CoinKeeper, - пишет Елена.
Начну с доски Пинтерест. -Pinterest
Организационные моменты.
Храним информацию
и считаем расходы
Так выглядит моя доска. Туда я складываю все картинки-вдохновлялки , красивые работы других мастеров, которые раньше у меня хранились в папке на компьютере. Папка пухла, росла, бОльшая часть там уже не вдохновляла и непонятно для чего все это занимало место. Когда я открыла для себя сайт Пинтерест, у меня навелся порядок с этим безобразием.
Картинки и фото можно закачивать и с компьютера, и с любого сайта в интернете. Например, свои работы можно закачать с компьютера, а можно из своего блога отправить на доску. Вообще свои работы-это, конечно, для самолюбования-"распиаривания". Гораздо в бОльшей степени Пинтерест нужен для удобного собирания картинок . В любом браузере можно уставить кнопку Пинтереста, с помощью которой можно сохранить любую понравившуюся картинку. На некоторых сайтах все картинки уже с этой кнопкой, т.е. подводишь мышку к картинке, а там высвечивается кнопка P или Pin it. Нажимаешь и сохраняешь себе на доску. Выглядит это примерно так.
На выбор предлагаются названия досок, куда я хотела бы сохранить эту картинку.
Нажали кнопку - и сохранили. Легко и просто. Потом в любое время можно открыть свои папки в этой доске и погрузиться в сладостное мусоливание каждой картинки.
В общем, доска нужна для тех, кто (до сих пор не расстался с детством) собирает много картинок. Минус программы - эти картинки доступны только при подключении интернета.
Далее - программа, которая мне очень нравится. Эверноут -evernote.com
В эту программу можно сохранять для себя абсолютно все, что вы хотели бы себе сохранить. Закладки на интересные сайты, статью, отдельно взятую с этого интересного сайта, рецепт с любого сайта, отдельное фото... Считаю эту программу мега полезной для любого, кто активно существует в интернете. В программе можно завести отдельные блокноты, в которые можно складывать все, что я перечислила выше. И даже больше)) Так же в любом браузере есть удобное приложение - кнопка эверноута . Нажав на нее на любом сайте, вам предлагается на выбор-сделать закладку, сохранить статью, сохранить скриншот страницы, сохранить статью в сокращенном виде и т.д.
Пример. Как то мне понадобилось подсчитать количество символов в своей статье. Нашла сайт.
Раньше в мезозойскую эру я бы сохранила этот сайт в закладки на компьютере. И потом бы долго и упорно искала эту закладку среди миллиона других закладок. Что сейчас.
Нажимаю на значок эверноута в своем браузере.
Мне предлагается на выбор: как, в каком виде сохранить . Я выбрала закладку, и выбрала блокнот, куда это сохранить.
С Эверноутом у меня теперь нет закладок в браузере - неудобных, быстро накапливающихся. В Эверноуте все закладки, статьи, фотки, рецепты раскиданы по понятным мне блокнотам, которых можно создавать, по-моему, любое количество. Программа бесплатна, хотя есть расширенная, премиум версия. Любые рецепты я сохраняю сразу в полном виде-статья и фото, и эти рецепты можно открыть в Эверноуте , на своем рабочем столе при ВЫКЛЮЧЕННОМ интернете ( программа синхронизируется при каждом подключении к интернету.) Вот этот огромный плюс программы пока не переплюнул никто, на мой взгляд. Это большой упорядочивальщик всего полезного, что мы хотели бы себе сохранить из интернета.
Еще недавно я стала заносить расходы в программу CoinKeeper. Программа у меня на айпаде, пользоваться очень удобно. Гораздо быстрее , чем когда я сама заносила в разлинованную тетрадь. И самое главное - отчеты. Сразу так удобно видеть, сколько тратиться на животинок, например. Или статья "Садоводство". Я очень удивилась, что практически одна месячная средняя з/п на это легко может уйти. Слава Богу, что основные посадки (костяк сада из деревьев) я уже посадила! Программа бесплатная, но в расширенной версии удобнее.
Эти три программы - костяк в моей организованности.
Также взяла под контроль почту. Во первых, самое главное, что я сделала - собрала все свои ящики на одном ресурсе, на Яндекс-почте. Многие любят специальные программы - почтовики.
К вечеру ВСЕ письма из папки ВХОДЯЩИЕ я удаляю.
То, что просмотрела (возможно, ответила), то, что по рассылке какой нибудь (эти письма часто засоряли почту до неприличия, и опять был отток моего драгоценного времени: "А ведь там висит письмо, а надо прочитать"... и.т.д. Теперь, если это все-таки по рассылке - либо читаю, смотрю, либо решаю, что не нужна мне такая рассылка, которую я могу оставить на следующий день, следующую неделю и т.д. ). Письма типа поздравления от сервера к дню рождений, от майла - ваши друзья советуют.....- сразу выбрасываю, не просматривая, в корзину. Письма, которые все таки необходимо сохранить - отправляю в архив, если надо сохранить важную информацию - отправляю в Эверноут и удаляю из входящих. От дочерей есть две отдельных папки. Благодаря такой ежедневной разгрузке почты я вздохнула ну очень глубоко, поверьте!
Еще для души и порядка в домашних делах существует любимый блокнот - и не в компьютере, а обычный, бумажный . Да, я стала записывать дела, планы на след. день. В начале месяца - дела на месяц. Это действительно помогает справляться с гораздо бОльшим количеством дел. Постоянно этим заниматься я стала недавно, с октября.
Еще пока существует большая проблема с фотографиями - не знаю, как упорядочивать такое огромное количество. Начала скидывать на диски предыдущие года, семейные фото. Свои работы решила сохранять на компьютере только с необработанном виде. Все обработанные, сжатые до маленького размера фотки есть в интернете. Но все равно фотографии постоянно все прибывают, заполняя собой мегабайты пространства на компьютере. Организация фото для меня пока - мечта из мечт!
А в остальном, прекрасные маркизы, все хорошо))
Чего и вам желаю!
Смотрите также: Pinterest. Там, где живет вдохновение
Елена (Швейка) Чернова
Оригинал статьи